Организация корпоративного отдыха

Организация корпоративного отдыха «под ключ» — это наша ответственность за все детали, чтобы вы могли полностью расслабиться и наслаждаться праздником вместе с коллективом. Мы начинаем с глубокого брифинга, где изучаем ваши пожелания, бюджет, корпоративную культуру и цели события. Далее мы разрабатываем 2-3 концепции праздника на выбор. После утверждения концепции мы берем на себя: поиск и бронирование ресторана, загородного клуба или нестандартной локации; разработку детального сценария и развлекательной программы (ведущий, артисты, шоу-номера, музыкальное сопровождение); оформление пространства в едином стиле; кейтеринг (составление меню, дегустация, обслуживание); организацию трансфера для сотрудников; фото- и видеосъемку для сохранения воспоминаний. Ваше вовлечение максимально комфортное: вы принимаете ключевые решения на этапе выбора концепции, утверждаете итоговый сценарий и меню, а также получаете одного персонального менеджера, который координирует все процессы и всегда на связи. В день мероприятия вы — почетный гость, а все организационные хлопоты лежат на нас.

Создание универсальной программы, которая найдет отклик у разновозрастной аудитории, — это наша ключевая компетенция. Секрет успеха — в балансе и интерактивности. Мы избегаем программ, построенных на ностальгии по одному десятилетию, и делаем ставку на «вечные» темы и живые эмоции. Например, вместо дискотеки 80-х мы организуем live-концерт с кавер-группой, которая исполняет хиты разных эпох. Мы включаем в программу интерактивные форматы, где важен не возраст, а азарт: фотобудка с реквизитом разных стилей, мастер-классы по миксологии (создание безалкогольных коктейлей) или аргентинскому танго, командные викторины на общую эрудицию. Отлично работают шоу-программы, понятные всем, например, файер-шоу, иллюзионисты или выступления барабанщиков. Зонирование пространства также решает эту задачу: в одном углу — живая музыка и танцпол, в другом — уютная лаунж-зона с диванами и спокойной беседой. Такой подход позволяет каждому гостю выбрать занятие по душе и чувствовать себя комфортно.

Прекрасный запрос! Мы трансформируем стандартный праздник в инструмент укрепления корпоративного духа через продуманный сценарий. Мы отказываемся от длинных пассивных посиделок за столом в пользу интерактива. Вместо стандартной развлекательной программы мы предлагаем создать общее для всех командное дело. Например, совместное приготовление ужина под руководством шеф-повара на мастер-классе, где каждый отдел отвечает за свое блюдо. Или музыкальный баттл, где коллеги из разных департаментов репетируют и исполняют песню. Другой мощный инструмент — деятельность с благотворительным уклоном, например, сбор и украшение новогодних подарков для детского дома. Это сплачивает и дает глубокое моральное удовлетворение. Мы также организуем церемонии награждения не в формате «лучший сотрудник», а в номинациях, которые отмечают личные качества: «Душа компании», «Генератор идей», «Опора коллектива». Это повышает ценность каждого сотрудника в глазах коллег и создает теплую, поддерживающую атмосферу, которая и является главным проявлением сильного командного духа.

Гастрономическая часть — один из ключей к успеху мероприятия. Наша стратегия — разнообразие, качество и ясная маркировка. Мы предлагаем отказаться от единого сложного банкетного меню в пользу нескольких форматов. Идеально работают фуршет или шведский стол, которые позволяют гостям самостоятельно выбирать блюда по вкусу. Мы всегда включаем в меню опции для людей с особыми диетическими предпочтениями: обязательно есть вегетарианские блюда, блюда из птицы и рыбы как альтернатива красному мясу, а также безглютеновые и постные позиции. Все блюда на фуршете имеют четкие маркировки. Отдельное внимание — напиткам: помимо алкоголя, должен быть широкий выбор авторских лимонадов, свежевыжатых соков, качественного кофе и чая. Если мероприятие тематическое, мы полностью погружаемся в кухню выбранной страны или эпохи, что само по себе становится развлечением. Мы всегда организуем предварительную дегустацию для заказчика, чтобы вы лично могли оценить качество и внести коррективы. Этот подход минимизирует риски и гарантирует, что за столом каждый найдет что-то вкусное для себя.

Процесс согласования выстроен максимально прозрачно и клиентоориентированно. После брифинга мы готовим для вас 2-3 развернутые концепции в формате презентации. В ней мы описываем общую идею, стилистику, возможные локации, примерную программу и визуализацию. Вы выбираете тот вариант, который откликается больше всего. После этого мы разрабатываем детальный пошаговый сценарий (тайминг), где расписана каждая минута мероприятия, включая речи, активности, музыкальные паузы и даже перестроения. Этот сценарий мы согласовываем с вами, и на этом этапе вы можете вносить любые правки, добавлять или убирать элементы. Мы закладываем в график подготовки время на 2-3 круга согласований, чтобы итоговый план устраивал всех. Что касается гибкости, то мы понимаем, что обстоятельства могут меняться. Наша команда готова оперативно вносить коррективы вплоть до самого дня события (например, замена артиста, изменение в меню из-за форс-мажора). Мы всегда имеем «План Б» на ключевые элементы, чтобы гарантировать бесперебойное проведение отдыха и ваше спокойствие.